IRMAK SÜNGER 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
IRMAK SÜNGER, yürüttüğü faaliyetler kapsamında işlediği kişisel verilerinizi korumak için 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler; işlenen kişisel veri kategorilerini, kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebeplerini, üçüncü kişilere aktarımı yapılan verileri ve bu aktarımın amacı ile KVKK ve GDPR kapsamında yer alan haklarına ilişkin ayrıntılı bilgilere aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.
I. Veri Sorumlusu
IRMAK SÜNGER
- İnternet Adresi: http://www.irmaksunger.com
- Telefon Numarası: +90 352 504 90 36
- Adres: Organize Sanayi Bölgesi 6. Cadde No:6 KAYSERİ / TÜRKİYE
II. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, IRMAK SÜNGER tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda yer alan amaçlarla ve kapsamda KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olacak şekilde işlenmektedir:
- Ürün ve hizmetlerimizi iyileştirmek, geliştirmek, çeşitlendirmek ve ticari ilişki içerisinde olduğumuz gerçek/tüzel kişilere alternatifler sunabilmek amacıyla,
- IRMAK SÜNGER tarafından bağlı şirketler arasında iletişim ve iş birliğinin sağlanması, koordinasyonun temini, ortak iş alanlarının yürütülmesi, müşterilerin ve çalışanların ihtiyaçlarının belirlenmesi, sözleşme ile ilgili yükümlü olunan edimlerin yerine getirilmesi, reklam ve pazarlama faaliyetinin sürdürülmesi, müşteri takibinin sağlanması, iş güvenliği ve iş sürekliliğinin temini amacıyla,
- Hizmet standartlarımızı yükseltmek ve geliştirmek amacıyla,
- Ticari iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması amacıyla,
- IRMAK SÜNGER’ın taraf olduğu sözleşmelerin eksiksiz ifası ve bu sözleşmelerde karşı tarafların sözleşmeleri eksiksiz ifa ettiklerinin kontrolü amacıyla,
- IRMAK SÜNGER ile ticari ilişki içerisinde olan gerçek/tüzel kişilerin hukuki güvenliğinin sağlanması amacıyla,
- Mevzuattaki kanunlar uyarınca düzenlenmesi gereken ticari defterleri, faturaları, banka çek ve bordroları düzenleyebilmek amacıyla,
- Çalışanların, misafirlerin ve IRMAK SÜNGER’a ait binaların güvenliğini sağlayabilmek ve giriş-çıkışları kontrol edebilmek amacıyla,
- Çalışan adaylarının işe alım süreçlerinin değerlendirilmesi, çalışanların özlük dosyalarının oluşturulması ve insan kaynakları politikalarının sürdürülmesi amacıyla,
- IRMAK SÜNGER bünyesinde çalışan personelin moral ve motivasyonunu, performans düzeyini ve memnuniyetlerini artırmak ve şirkete olan bağlılıklarını sağlamak amacıyla,
- IRMAK SÜNGER’ın halka açık alanlarında bulunan misafirlerin internete erişimini sağlamak amacıyla,
- IRMAK SÜNGER’ın ticari satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla,
- IRMAK SÜNGER’ın kurumsal yazışmalarının yapılması amacıyla,
- İnternet sitemizin ziyaret edilmesi durumunda istatistiksel verilerin oluşturulması, ziyaretçi bilgilerinin kaydedilmesi ve geri dönüşlerin sağlanması amacıyla,
- Gerekli kalite ve standart denetimlerimizi yapabilmek ya da kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş diğer yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla.
III. Kişisel Verilerin Aktarılması
İşlediğimiz kişisel veriler yukarıdaki amaçlar çerçevesinde, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri dikkate alınarak aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:
- Ticari faaliyetlerimizin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğin sağlanabilmesi amacıyla iş ortaklarımıza,
- Ürün ve hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla sınırlı olarak tedarikçilerimize,
- Kanunlarda öngörülen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve güvenliğin sağlanması amacıyla başta SGK olmak üzere ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- IRMAK SÜNGER bünyesinde istihdam edilen kişilerin sosyal ve mali haklarının karşılanmasını sağlamak amacıyla başta bankalar olmak üzere diğer özel ve kamu tüzel kişiliklerine,
- İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı organlarına,
- Müşteri takibi ve müşteri ihtiyaçlarının giderilmesi amacıyla IRMAK SÜNGER’a bağlı şirketlerin yurt içi ve yurt dışında kurulu iş ortaklarına, bayilerine ve tedarikçilerine,
- İş sağlığı ve güvenliği önlemleri kapsamında çalışanların sağlık bilgilerinin sağlıklı bir iş ortamında kullanılabilmesi amacıyla ilgili sağlık hizmeti alınan kurumlara ve sigorta şirketlerine.
IV. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; IRMAK SÜNGER veya IRMAK SÜNGER adına veri işleme yetkisine sahip gerçek ya da tüzel kişiler tarafından beyan, başvuru formları, internet sitesinden doldurulan formlar, özlük dosyası oluşturmak üzere istenen belgeler, muhtelif sözleşmeler, bilgi formları, anketler, iş başvuru formları ve çağrı merkezleri aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik kanallar vasıtasıyla açık rızanız ya da kanunda öngörülen kişisel veri işleme şartları kapsamında toplanmaktadır.
Bu bilgiler; ticari ve idari faaliyetlerimizin yasalar çerçevesinde sunulabilmesi, IRMAK SÜNGER’ın hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve yasalardan doğan sorumluluklarını eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amaçlarıyla edinilmektedir.
V. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları
IRMAK SÜNGER bünyesinde kişisel verisi işlenen gerçek kişiler, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri, alıcıları ve alıcı kategorilerini öğrenme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ya da söz konusu işleme faaliyetinin durdurulmasını ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Yöntemi
İlgili kişiler bu haklara ilişkin taleplerini aşağıdaki adrese noter yoluyla çekilecek ihtarname ile veya kimlik ibrazıyla şahsen yapılacak başvurular aracılığıyla iletebilirler:
Organize Sanayi Bölgesi 6. Cadde No:6 KAYSERİ / TÜRKİYE
İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve her hâlükârda en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenmiş olan tarifeye göre ücret alınır. İlgili kişiler, şirketimize başvuru yaptıktan sonra söz konusu başvuruya ilişkin yanıttan memnun kalmazlarsa Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikâyet yoluna gidebilirler.